La presente informativa descrive le modalità del trattamento dei dati personali degli utenti (“Interessato/i” o “Utente/i”) che utilizzano l’app “Senti chi parla”. Con il presente documento (informativa), la scrivente società, come di seguito identificata quale titolare del trattamento, La informa sulle finalità e modalità del trattamento dei suoi dati, qualificati come “dati personali” ai sensi degli artt. 13 e 14 del regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e che i dati personali forniti saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa privacy ed in ossequio agli obblighi di riservatezza, secondo le modalità e per le finalità, come di seguito specificate.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Atlas Onlus, con sede in 06126 – Perugia, Str. Villa Gemini, n. 4 (C.F. e P.IVA 03540510546).
Mail: atlascentre.eu@gmail.com
Oggetto del trattamento
L’applicazione mette a disposizione degli utenti la possibilità di interagire tra di loro tramite un servizio di videochiamata, denominato “parla con qualcuno” che mette casualmente in contatto due utenti. In aggiunta a quanto sopra, si precisa che l’applicazione possiede altra funzione, denominata “banca del tempo”, che consente di realizzare un video evento, creato e condotto da un singolo utente, su vari argomenti.
La presente informativa ha lo scopo di rendere edotti tutti gli utenti che utilizzano l’app “Senti chi parla” e i relativi servizi, riguardo alle finalità e modalità di trattamenti dei dati raccolti.
1. Finalità del trattamento e base giuridica
Il Titolare tratterà i suoi dati personali per il conseguimento di precise ed individuate finalità, solo in presenza di una specifica base giuridica, prevista dalla legge applicabile in materia di privacy e protezione dei dati personali. Nello specifico, i dati verranno trattati per finalità connesse ai reciproci adempimenti derivanti dalla fruizione del servizio richiesto ed utilizzato. Il titolare tratterà i suoi dati personali esclusivamente per una o più delle seguenti basi giuridiche:
- Lei ha prestato il proprio consenso, libero, specifico, informato, inequivocabile ed espresso al trattamento dati tramite l’utilizzo dell’App;
- Il trattamento è necessario per l’espletamento del servizio richiesto dall’interessato;
- In presenza di un legittimo interesse del titolare;
- Il titolare, in forza di un obbligo di legge, è tenuto a trattare i suoi dati personali;
- In esecuzione di un compito di interesse pubblico.
2. Tipologia di dati e utilizzo
ll titolare riceve o raccoglie dati personali, come di seguito descritto nelle seguenti ipotesi: allorquando fornisce i propri servizi, incluso il momento di accesso agli stessi, si scarica e si installa l’App e se ne utilizzano i relativi Servizi. Il titolare potrà utilizzare i suoi dati personali per fornire i servizi richiesti dagli utenti nonché per tutte le altre finalità di cui al punto 1. Qualora un utente non desideri che il titolare raccolga o tratti i suoi dati personali, potrebbe non essere in grado di utilizzare i servizi concessi in uso. Durante l’utilizzo dell’app “Senti chi parla” potrebbero essere trattate categorie di dati particolari; in tal caso il titolare provvede ad informare l’utente, che dovrà esprime il proprio espresso consenso. Gli utenti potranno revocare il proprio consenso, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso in precedenza fornito.
I dati forniti dagli utenti comprendono:
- Anno di nascita utente
- Numero di telefono
- Nome e cognome
- Attività dell’utente in merito a sondaggi
- Note inserite dall’utente riferite all’evento creato
L’utente potrà caricare i predetti dati nell’App che saranno utilizzati per usufruire dei servizi richiesti, come infra specificati, nonché per fornire contenuti e note, tramite l’utilizzo del servizio denominato Banca del tempo, qualora l’utente decida di farne uso. È fatto espresso divieto agli utenti di inviare e divulgare tramite l’App informazioni relative a opinioni politiche, filosofiche, religiose o altre convinzioni, dati relativi allo stato di salute, biometria, caratteristiche genetiche, precedenti penali o appartenenza sindacale.
Creando un account e fornendo il proprio esplicito consenso, i dati dell’utente saranno conservati in modo sicuro, tramite adeguate misure di sicurezza.
Quando un utente crea un account il titolare raccoglierà i suoi dati personali quali:
- Numero di telefono
- Nome
- Cognome
- Anno di nascita
3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei suoi Dati Personali sarà effettuato tramite le operazioni indicate all’art. 4 punto 2 del GDPR e, precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione (dei soli dati relativi al nome, cognome e telefono), consultazione, elaborazione, estrazione, utilizzo, cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare e gestire i dati stessi.
La informiamo, inoltre, che i dati personali a Lei riferibili saranno:
- Trattati in modo lecito e secondo correttezza;
- Raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi;
- Esatti e, se necessario, aggiornati;
- Pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o successivamente trattati;
- Conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.
4. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali oggetto di trattamento, secondo le finalità di cui sopra, saranno conservati nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità e, comunque, fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento, e per tutto il periodo in cui l’account rimarrà attivo. I dati forniti verranno conservati fino a che l’utente non abbia revocato il proprio consenso. Qualora l’utente cessi di utilizzare l’App, e/o cancelli il proprio account, il titolare provvederà, immediatamente, alla definitiva cancellazione di tutti i suoi dati personali, conservando solo alcuni di essi, anonimizzati (es: anno di nascita, data evento creato, senza associazione con il nome utente).
Pertanto i predetti dati saranno conservati per l’intero arco temporale in cui l’utente utilizzerà i servizi forniti dall’app, fatta salva la gestione dei dati qualora dovessero verificarsi contestazioni o reclami, quali, ad esempio, quelle aventi ad oggetto l’adempimento delle prestazioni richieste e l’eventuale conservazione degli stessi, laddove necessaria, ai fini della gestione di azioni giudiziali in corso e all’adempimento di specifici obblighi di legge. In ogni caso il titolare ha adottato una policy di data retention che impedisce la conservazione dei dati a tempo indeterminato e limita, quindi, il tempo di conservazione nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati.
5. Trasferimento dei dati
I dati personali sono conservati su archivi elettronici ubicati in Europa. In qualsiasi caso i dati personali non saranno mai diffusi.
6. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Lei ha il diritto di opporsi al conferimento, in tutto o in parte dei propri dati:
- Per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
Si evidenzia che il conferimento dei dati, per le finalità di cui all’art. 1, è obbligatorio ed in loro assenza, non potremo fornire i servizi richiesti.
7. Diritti dell’interessato
In relazione ai predetti trattamenti, Lei potrà esercitare i diritti di cui agli artt. 15-21 GDPR (Diritto di accesso, diritto di rettifica, diritto alla cancellazione, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione) nei confronti del Titolare mediante richiesta rivolta senza formalità anche per il tramite di un incaricato, alla quale sarà fornito idoneo riscontro senza ritardo; La richiesta rivolta può essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata o posta elettronica ai recapiti sopra indicati.
Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante tramite raccomandata A/R indirizzata a Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11, 00187 Roma, e-mail all’indirizzo: protocollo@gpdp.it oppure protocollo@pec.gpdp.it , ovvero al numero di fax: 06/69677.3785.